Fleckvieh Austria – die Interessensvertretung des österreichischen Fleckviehs – sucht für eine spannende neue Aufgabe eine Assistenz der Geschäftsführung mit Dienstsitz in Wien, im Haus der Tierzucht. Das Aufgabengebiet umfasst 25 Wochenstunden für Fleckvieh Austria und 15 Wochenstunden für das Gemeinschaftssekretariat im Haus der Tierzucht.
Ihr Aufgabengebiet – Assistenz der Geschäftsführung Fleckvieh Austria ( 25 Wochenstunden)
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Terminkoordination, Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen
- Erstellung von Protokollen, Berichten und Präsentationen
- Aufbereitung von Ein- und Ausgangsrechnungen für die Buchhaltung
- Projektassistenz für die Projekte „Fleckvieh Weltkongress und Bundesfleckviehschau 2022“
Ihr Aufgabengebiet – Gemeinschaftssekretariat Haus der Tierzucht ( 15 Wochenstunden)
- Kommunikationsdrehscheibe im Haus der Tierzucht
- Empfang von Gästen, Funktionärinnen und Funktionären, Botendiensten
- Vor- und Nachbetreuung Sitzungen und Besprechungen (Verpflegung, Vervielfältigen Unterlagen, Infomaterial)
- Organisation von Büromaterial, Papier, Verpflegung, Parkplätzen
- Posteingang und -ausgang
- Kommunikation zur Hausverwaltung, Büroreinigung
- Betreuung Telefonzentrale und Türöffner
Ihre Stärken:
- Kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- Erfahrung in den Bereichen Verwaltung/Sekretariat/Assistenz
- Fundierte EDV-Kenntnisse
- Fremdsprachenkenntnisse (Englisch)
- Zuverlässigkeit, selbständige Arbeitsweise und Loyalität
- Interesse für die Landwirtschaft
Wir bieten:
- einen abwechslungsreichen Vollzeit-Arbeitsplatz in guter Erreichbarkeit in Wien
- interessante und vielseitige Aufgaben mit Eigenverantwortung
- ein modernes Arbeitsumfeld
- eine leistungsadäquate Entlohnung von monatlich 2.021,50 Euro brutto (Vollzeitbasis, Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation)
- Dienstsitz: Haus der Tierzucht, 1200 Wien, Dresdnerstraße 89
